Wir analysieren bestehende Arbeitsabläufe, entwickeln passgenaue Automatisierungssysteme und begleiten Ihr Unternehmen langfristig bei der Umsetzung – zentral gesteuert über das Synnio-Portal.
Wenn Prozesse nicht klar definiert und automatisiert sind, wird Wachstum zum Risiko.
Unternehmen verlieren Transparenz, Reaktionsgeschwindigkeit und Skalierbarkeit – gleichzeitig steigen die Personalkosten, weil manuelle Tätigkeiten und Abstimmungen immer mehr Ressourcen binden.
Eine saubere Prozessstruktur ist daher keine Optimierung, sondern die Grundlage für nachhaltige Digitalisierung und den gezielten Einsatz von KI-Systemen.
Unsere Lösungen setzen dort an, wo Prozesse im Alltag entstehen – nicht in der Theorie.
Statt einzelner Tools oder isolierter Automatisierungen schaffen wir eine saubere Prozessstruktur, die Transparenz erhöht, manuelle Aufwände reduziert und Personalkosten nachhaltig senkt.
So entsteht eine skalierbare Grundlage für Digitalisierung und den gezielten Einsatz von KI-Systemen im Unternehmen.
Im Kickoff-Meeting lernen wir Ihr Unternehmen und Ihre Herausforderungen kennen. Gemeinsam besprechen wir aktuelle Abläufe, identifizieren zentrale Problemfelder und definieren klare Ziele für die Prozessautomatisierung. So schaffen wir ein gemeinsames Verständnis und legen den Rahmen für alle weiteren Schritte.
Ergebnis:
Klare Zielsetzung und strukturierter Projektstart.
Wir machen bestehende Abläufe sichtbar und verständlich.
Gemeinsam visualisieren wir Prozesse so, wie sie im Alltag tatsächlich ablaufen – über Abteilungen, Systeme und Rollen hinweg. Dabei identifizieren wir manuelle Zwischenschritte, Medienbrüche und Abhängigkeiten von einzelnen Mitarbeitenden.
Ergebnis:
Ein klares Prozessbild als Grundlage für gezielte Automatisierung.
Die identifizierten Prozesse werden nach betroffenen Unternehmensbereichen strukturiert. So schaffen wir Übersicht, priorisieren relevante Themen und vermeiden parallele Einzelmaßnahmen. Die schrittweise Bearbeitung ermöglicht einen klaren Fokus und eine effiziente Umsetzung.
Ergebnis:
Ein strukturierter Fahrplan für die weitere Automatisierung.
In gezielten Workshop-Tagen analysieren wir priorisierte Prozesse im Detail. Gemeinsam prüfen wir Automatisierungsmöglichkeiten, bewerten den Einsatz von KI-Systemen und identifizieren Quick Wins sowie strategische Potenziale.
Ergebnis:
Eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Umsetzung
Auf Basis der Analyse entwickeln wir konkrete Konzepte und zeigen funktionsfähige Demos. Nach Freigabe setzen wir die Automatisierungen um und integrieren sie in Ihre bestehenden Systeme.
Ergebnis:
Greifbare, funktionierende Automatisierungslösungen.
Nach dem Go-live begleiten wir Ihr Team im Alltag. Prozesse werden überwacht, optimiert und bei Bedarf erweitert, um langfristig effizient und skalierbar zu bleiben.
Ergebnis:
Stabile Prozesse und nachhaltige Automatisierung.
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