Synnio KI-Telefonassistenten übernehmen eingehende und ausgehende Anrufe vollautomatisch und entlasten Empfang, Kundenservice, Vertrieb und Personalabteilungen spürbar.
Sie klingen menschenähnlich, handeln intelligent auf Basis Ihrer Unternehmensdaten und treffen Entscheidungen nach klar definierten Regeln.
Alle Gespräche sind transparent einsehbar, DSGVO-konform und jederzeit kontrollierbar.
So senken Sie nachhaltig Personalkosten und steigern gleichzeitig Erreichbarkeit, Servicequalität und Effizienz.
4.7Bestbewerteter Anbieter 2026verifiziert von: TrustindexTrustindex überprüft, ob das Unternehmen auf Grundlage der in den letzten 12 Monaten auf Google gesammelten Bewertungen einen Bewertungswert über 4.5 aufweist und sich damit für den Erhalt des Top-Rated-Zertifikats qualifiziert.
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Je nach Umfang Ihrer Website kann die Erstellung bis zu 5 Minuten dauern. Lassen Sie diese Seite unbedingt geöffnet!
Wählen Sie eine Test-Methode: Sprechen Sie mit dem Voice-Assistenten oder chatten Sie per Text.
Klicken Sie zum Starten des Gesprächs
Fragen Sie zum Beispiel nach:
Verbindung wird hergestellt...
Geben Sie Ihren Namen ein, um den Chat zu starten:
Mit den KI-Telefonassistenten von Synnio automatisieren Sie Ihre gesamte Unternehmenstelefonie in wenigen Schritten. Nach der kurzen Ersteinrichtung erhalten Sie eine eigene Rufnummer mit lokaler Vorwahl, auf die bestehende Anrufe einfach weitergeleitet werden. Eine zusätzliche Hardware oder neue Telefonanlage ist nicht notwendig. Gemeinsam mit Ihnen richten wir den Assistenten individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Abläufe und Ihre Zielgruppen ein.
Der KI-Assistent nimmt eingehende Anrufe entgegen, erkennt das Anliegen und beantwortet Fragen direkt auf Basis einer angebundenen Wissensdatenbank. Bei Bedarf greift er auf CRM-, Kalender- oder interne Systeme zu, nennt Preise, prüft Daten oder vereinbart Termine in Echtzeit. Gespräche können situationsabhängig weitergeleitet oder vollständig automatisiert abgeschlossen werden. Zusätzlich sind auch ausgehende Anrufe möglich, etwa für Vertriebsnachfassaktionen oder Bewerber-Vorabfragen.
Alle Telefonate sind transparent dokumentiert, jederzeit einsehbar und vollständig DSGVO-konform gespeichert. So entsteht ein zuverlässiges, skalierbares Telefonsystem, das Mitarbeiter entlastet, Prozesse beschleunigt und die Erreichbarkeit Ihres Unternehmens dauerhaft verbessert.
Egal ob 10 oder 1.000 Anrufe pro Tag — Synnio skaliert mit Ihrem Business.
Anfragen aufnehmen, Notdienst priorisieren und Rückrufe planen — auch wenn Ihr Team auf der Baustelle ist.
Terminvergabe automatisieren, Rezeptanfragen entgegennehmen und Wartezeiten für Ihre Patienten drastisch reduzieren.
Angehörigen-Anfragen beantworten, Pflegeplatz-Verfügbarkeit mitteilen und Erstgespräche strukturiert aufnehmen — auch nachts und am Wochenende.
Reservierungen annehmen, Fragen beantworten und Ihre Gäste professionell empfangen — rund um die Uhr.
Erstgespräche qualifizieren, Mandantenanfragen aufnehmen und Rückrufwünsche strukturiert an Ihr Team weiterleiten.
Leads am Telefon qualifizieren, Kampagnen-Rückfragen beantworten und Briefing-Infos automatisch erfassen — ohne Ihr Team aus dem Flow zu reißen.
Öffnungszeiten, Produktverfügbarkeit und Filial-Infos automatisch beantworten — Ihre Kunden erhalten sofort Auskunft, ohne in der Warteschleife zu hängen.
Bestellstatus abfragen, Retouren entgegennehmen und häufige Fragen automatisch beantworten — damit Ihr Support-Team sich auf komplexe Fälle konzentrieren kann.
Besichtigungen koordinieren, Exposé-Anfragen aufnehmen und Interessenten vorqualifizieren — damit Sie nur noch mit echten Käufern sprechen.
Gespräche, die sich anfühlen wie mit einem echten Mitarbeiter. Qualifiziert, freundlich und immer professionell.
Kein verpasster Anruf, keine Warteschleifen, keine genervten Kunden. Synnio übernimmt professionell und rund um die Uhr für Sie.
Verblüffend menschliche Stimmen — männlich oder weiblich. Ihre Kunden merken keinen Unterschied.
Versteht Anliegen, stellt Rückfragen, qualifiziert Anfragen und entscheidet, wann an Ihr Team weitergeleitet wird.
Jedes Gespräch wird automatisch transkribiert, zusammengefasst und als Ticket für Sie aufbereitet.
Bucht Termine direkt im Gespräch — nahtlose Integration in Ihr bestehendes Kalendersystem.
Leitet Anrufe bei Bedarf an die richtige Person weiter — basierend auf Uhrzeit, Thema oder Priorität.
Verbindet sich nahtlos mit Ihrem CRM, Kalender und bestehenden Workflows — via Webhook oder API.
Synnio vereint modernste KI-Technologie mit jahrelanger praktischer Erfahrung in der Automatisierung von Unternehmensprozessen. Wir wissen aus der täglichen Arbeit mit Unternehmen, wie entscheidend Erreichbarkeit, Verlässlichkeit und klare Abläufe in der Telefonie sind. Genau deshalb sind unsere KI-Telefonassistenten nicht nur technisch leistungsfähig, sondern vor allem praxisnah und einfach einsetzbar.
Wir übernehmen die komplette Ersteinrichtung und passen den Assistenten exakt an Ihre Abläufe, Ihre Systeme und Ihre Zielgruppen an. Dabei setzen wir auf die neuesten, schnellsten Sprach- und KI-Modelle sowie auf leistungsfähige RAG-Systeme, damit der Assistent korrekt, kontextbezogen und souverän antwortet. Die Stimmen sind bewusst menschenähnlich und sympathisch gewählt, um eine natürliche Gesprächsführung sicherzustellen.
Alle Gespräche sind transparent einsehbar, DSGVO-konform verarbeitet und auf deutschen Servern gespeichert. Unternehmen profitieren von deutlichen Personalkosteneinsparungen, höherer Erreichbarkeit und gleichbleibend hoher Servicequalität – unabhängig von Tageszeit oder Anrufvolumen. Synnio bietet damit eine zukunftssichere Lösung, die Mitarbeitende entlastet und Telefonie dauerhaft effizienter macht.
Echtzeit-CRM-Integration: Der KI-Telefonagent kann per API direkt auf Unternehmenssysteme zugreifen und aktuelle Informationen live abrufen.
Übertragung der Gesprächsinhalte in Ihr Projektmanagementsystem zur Aufgabenanlage, Terminerfassung und strukturierten Weiterverarbeitung.
Automatische Terminvereinbarung auf Basis der Gesprächsinhalte inklusive Übergabe an Kalender- und Unternehmenssysteme.
Echtzeit-Zugriff auf unternehmensinterne Wissensdatenbanken zur präzisen Beantwortung von Fragen während des Gesprächs.
Automatisches Anliegen-Routing durch strukturierte Erfassung und Weiterleitung von Gesprächsinhalten an zuständige Fachabteilungen.
Automatisierte Outboundtelefonie zur aktiven Kontaktaufnahme, Nachverfolgung von Anfragen und strukturierten Erfassung von Gesprächsergebnissen.
Wählen Sie Ihr Paket aus
| Leistungen |
Telefonassistent Basic
99 €
/ Monat
90 €
mtl. bei jährlicher Abrechnung
Sie sparen 9%
|
Telefonassistent Plus
259 €
/ Monat
229 €
mtl. bei jährlicher Abrechnung
Sie sparen 12%
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Telefonassistent Premium
529 €
/ Monat
468 €
mtl. bei jährlicher Abrechnung
Sie sparen 11%
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|---|---|---|---|
| Inklusivminuten | 100 (25 % Puffer) | 500 (25 % Puffer) | 1500 |
| 24/7 erreichbar | |||
| Unterstützung bei Ersteinrichtung | |||
| Individuell konfigurierter Gesprächsleitfaden | |||
| Terminbuchung | |||
| Gesprächszusammenfassung per E-Mail | |||
| E-Mail Support | |||
| Anrufverlauf | |||
| Synnio Kalendersystem | |||
| Telefonnummern inklusive | 1 | 2 | 3 |
| jede weitere Telefonnummer/Agent) + 7€ mtl. zusätzlich | |||
| Parallelanrufe | 3 | 5 | 10 |
| Anzahl an Mitarbeiterzugriffen | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Mitteilung über WhatsApp | — | ||
| Outbound-Telefonie | — | ||
| Sprachen | 10+ | 25+ | 25 |
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