Wie ein mittelständisches Bauunternehmen Projektmanagement, Erreichbarkeit und Ausschreibungsprozesse digitalisiert hat – mit über 52.000 € jährlicher Netto-Ersparnis.
Projekte liefen über E-Mail, Word und Notizzettel. Anrufe gingen verloren, Ausschreibungen dauerten 3–6 Tage pro Stück.
Projekte über E-Mails, Word-/Excel-Listen und handschriftliche Notizen. Keine durchgängigen Workflows, unklare Zuständigkeiten und Terminverzögerungen.
Anliegen gingen verloren oder wurden verspätet bearbeitet. Mitarbeiter ständig durch Anrufe unterbrochen, keine Gesprächsdokumentation.
3–6 Arbeitstage pro Ausschreibung. Preise aus alten Projekten zusammengesucht. Hohe Abhängigkeit vom Erfahrungswissen einzelner Mitarbeiter.
Synnio verknüpft Projektmanagement, KI-Telefonie und Ausschreibungsintelligenz zu einem durchgängigen System.
Zentrales System mit klaren Workflows für Office, GF und Bauleitung.
KI-Assistent nimmt Anrufe entgegen und erstellt automatisch Aufgaben.
Intelligentes System mit Wissen aus früheren Projekten & Ausschreibungen.
KI nimmt an, erfasst Anliegen strukturiert
Automatisch im PM-System mit Zuweisung
Workflows für GF, Office & Bauleitung
KI erstellt Kalkulation aus Erfahrungsdaten
Einheitlich, schnell & qualitätsgesichert
Konservativ gerechnet – auf Basis von 45 € Stundensatz und realistischen Annahmen.
293 Stunden / Jahr eingespart
367 Stunden / Jahr eingespart
560 Stunden / Jahr eingespart
200 € / Monat