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Personal -& Betriebskosten kosten senken mit KI-gestützten Telefonassistenten von Synnio

Synnio KI-Telefonassistenten übernehmen eingehende und ausgehende Anrufe vollautomatisch und entlasten Empfang, Kundenservice, Vertrieb und Personalabteilungen spürbar.
Sie klingen menschenähnlich, handeln intelligent auf Basis Ihrer Unternehmensdaten und treffen Entscheidungen nach klar definierten Regeln.
Alle Gespräche sind transparent einsehbar, DSGVO-konform und jederzeit kontrollierbar.
So senken Sie nachhaltig Personalkosten und steigern gleichzeitig Erreichbarkeit, Servicequalität und Effizienz.

 

Diese und viele weitere Kunden mehr, vertrauen auf new face & Synnio

Testen Sie jetzt kostenlos Ihren persönlichen Telefonagenten & Chat System.

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Wie Synnio - KI Telefonassistenten funktionieren

Mit den KI-Telefonassistenten von Synnio automatisieren Sie Ihre gesamte Unternehmens­telefonie in wenigen Schritten. Nach der kurzen Ersteinrichtung erhalten Sie eine eigene Rufnummer mit lokaler Vorwahl, auf die bestehende Anrufe einfach weitergeleitet werden. Eine zusätzliche Hardware oder neue Telefonanlage ist nicht notwendig. Gemeinsam mit Ihnen richten wir den Assistenten individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Abläufe und Ihre Zielgruppen ein.

Der KI-Assistent nimmt eingehende Anrufe entgegen, erkennt das Anliegen und beantwortet Fragen direkt auf Basis einer angebundenen Wissensdatenbank. Bei Bedarf greift er auf CRM-, Kalender- oder interne Systeme zu, nennt Preise, prüft Daten oder vereinbart Termine in Echtzeit. Gespräche können situationsabhängig weitergeleitet oder vollständig automatisiert abgeschlossen werden. Zusätzlich sind auch ausgehende Anrufe möglich, etwa für Vertriebsnachfassaktionen oder Bewerber-Vorabfragen.

Alle Telefonate sind transparent dokumentiert, jederzeit einsehbar und vollständig DSGVO-konform gespeichert. So entsteht ein zuverlässiges, skalierbares Telefonsystem, das Mitarbeiter entlastet, Prozesse beschleunigt und die Erreichbarkeit Ihres Unternehmens dauerhaft verbessert.

Dashboard (Übersicht)

Dashboard (Detail)

Warum Synnio – KI-Telefonassistenten für Ihr Unternehmen ideal sind

Synnio vereint modernste KI-Technologie mit jahrelanger praktischer Erfahrung in der Automatisierung von Unternehmensprozessen. Wir wissen aus der täglichen Arbeit mit Unternehmen, wie entscheidend Erreichbarkeit, Verlässlichkeit und klare Abläufe in der Telefonie sind. Genau deshalb sind unsere KI-Telefonassistenten nicht nur technisch leistungsfähig, sondern vor allem praxisnah und einfach einsetzbar.

Wir übernehmen die komplette Ersteinrichtung und passen den Assistenten exakt an Ihre Abläufe, Ihre Systeme und Ihre Zielgruppen an. Dabei setzen wir auf die neuesten, schnellsten Sprach- und KI-Modelle sowie auf leistungsfähige RAG-Systeme, damit der Assistent korrekt, kontextbezogen und souverän antwortet. Die Stimmen sind bewusst menschenähnlich und sympathisch gewählt, um eine natürliche Gesprächsführung sicherzustellen.

Alle Gespräche sind transparent einsehbar, DSGVO-konform verarbeitet und auf deutschen Servern gespeichert. Unternehmen profitieren von deutlichen Personalkosteneinsparungen, höherer Erreichbarkeit und gleichbleibend hoher Servicequalität – unabhängig von Tageszeit oder Anrufvolumen. Synnio bietet damit eine zukunftssichere Lösung, die Mitarbeitende entlastet und Telefonie dauerhaft effizienter macht.

Echtzeit-CRM-Integration: Der KI-Telefonagent kann per API direkt auf Unternehmenssysteme zugreifen und aktuelle Informationen live abrufen.

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Übertragung der Gesprächsinhalte in Ihr Projektmanagementsystem zur Aufgabenanlage, Terminerfassung und strukturierten Weiterverarbeitung.

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Automatische Terminvereinbarung auf Basis der Gesprächsinhalte inklusive Übergabe an Kalender- und Unternehmenssysteme.

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Echtzeit-Zugriff auf unternehmensinterne Wissensdatenbanken zur präzisen Beantwortung von Fragen während des Gesprächs.

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Automatisches Anliegen-Routing durch strukturierte Erfassung und Weiterleitung von Gesprächsinhalten an zuständige Fachabteilungen.

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Automatisierte Outboundtelefonie zur aktiven Kontaktaufnahme, Nachverfolgung von Anfragen und strukturierten Erfassung von Gesprächsergebnissen.

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KI Telefonie

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Leistungen
KI-Telefonassistent Basic
119 € / Monat
KI-Telefonassistent Plus
259 € / Monat
KI-Telefonassistent Premium
529 € / Monat
Unterstützung bei Ersteinrichtung
Inklusivminuten 100 500 1500
Telefonnummern inklusive (gleiche Vorwahl Ihres Unternehmens) 1 1 (Upgrade möglich) 2 (Upgrade möglich)
Parallelanrufe
Sprachen 10+ 25+ 25+
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